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Lo que nos diferencia del babuino. Consejos para escribir negocios

marzo 31, 2020

Las palabras son importantes porque son la base de las relaciones humanas. Las palabras escritas, en particular, son la forma más frecuente en que nos comunicamos en el trabajo y para el trabajo todos los días. La entrevista con Alessandro Zaltron Di Matteo Ranzi * Estoy siguiendo en streaming C-Come 2016, la convención nacional de redacción. Alrededor de las 12.00 entra en escena (…)

Las palabras son importantes porque son la base de las relaciones humanas. Las palabras escritas, en particular, son la forma más frecuente en que nos comunicamos en el trabajo y para el trabajo todos los días. La entrevista con Alessandro Zaltron

Por Matteo Ranzi*

Alessandro ZaltronEstoy transmitiendo C-Come 2016, la conferencia nacional de redacción. Alrededor de las 12.00 horas, un chico de cabello rizado, Alessandro Zaltron, entra en escena y la conferencia se convierte en un espectáculo gracias a su hilarante interpretación. Implica, divierte y enseña, mientras que el tiempo se desliza rápidamente hacia la próxima intervención. Alessandro deja el escenario en medio de los aplausos y ya estoy comprando Las palabras son importantes en Amazon. Después de unos días leí las 150 páginas de una sola vez, divirtiéndome como rara vez me sucede. Desde entonces, mi forma de escribir ha cambiado al menos un poco. Conocí a Alessandro, y esto es lo que me dijo:

1- En la empresa que escribes, no hablas:El 90% de las comunicaciones están escritas. Escribir de la manera incorrecta puede causar estragos en las relaciones personales y los resultados.¿Cómo te salvas? Pensando que uno escribe para comunicarse, por lo tanto para otros, no para descargar. y si los demás no entienden, la pelota (envenenada) vuelve sobre nosotros. Recordando que si somos agresivos, recibiremos odio y cierre, mientras que si somos claros y respetuosos, razonablemente se nos pagará con la misma moneda. un premio Pulitzer. Haga un experimento: después de escribir un correo electrónico, un informe, un recordatorio, una presentación, léalos en voz alta y responda con sinceridad cruda. ¿Nos expresaríamos de la misma manera con nuestro mejor amigo? ¿O se reiría de nosotros? Si la respuesta a la primera pregunta no y a la segunda s, cancelamos y comenzamos de nuevo. Muchos no se dan cuenta de que incluso al escribir pueden volverse hostiles y provocar malentendidos, lo que a su vez genera pérdida de tiempo.

2- Tu libro lleno de consejos numéricos para escribir convincentemente. ¿Puedes decirnos los principales?No soy contador para escribir, pero cuando mis estudiantes o clientes me piden referencias, trato de dar indicaciones precisas. Estos son algunos de ellos: la atención promedio a una escritura dura aproximadamente 300 palabras. Si escribes más, muchos no leerán. Cada oración contiene un máximo de 20-25 palabras. Si excede dos líneas, rómpalo de inmediato. Las frases, como las mordidas de pan, son más pequeñas y se digieren mejor.El correo es sintético pero claro: no más de 20 líneas y frases cortas, por favor. Cuando exceda las 20 líneas, transforme el texto en un archivo adjunto. No exceda las 10 líneas para cada párrafo, luego vaya a una nueva línea.

3- Antes de leerlos, los miramos.Creo que la parte gráfica cuando escribimos se puede comparar con la comunicación no verbal cuando hablamos. ¿Cómo debe estructurarse la estética de nuestros escritos? La cuadrícula gráfica transpone el orden lógico de los pensamientos. Vale la pena tener en cuenta al establecer el diseño de la hoja. No erigir una pared de texto: en blanco las palabras se destacan mejor. Garantice la posible luminosidad, por ejemplo, dividiendo el texto en párrafos, separados por uno. espacio al cambiar de tema. Renunciar a fondos de colores, dibujos y garabatos: los documentos son herramientas de trabajo y no tienes doce años de edad que arrullas con el novio. Ten cuidado con la elección de las fuentes; sobre todo, evite Comic Sans, tan elegante como los gnomos de jardín. Una cuenta para hacer, con este personaje descarado, el volante para la fiesta de carnaval del jardín de infantes, una cuenta para escribirnos la convocatoria de la junta directiva.

4- Personas que son principalmente superficiales o que tienen prisa, leen saltando de un punto a otro en el texto. Entonces, ¿cómo debemos comportarnos? Los políticos lo dirán poco antes de abordar una queja de cincuenta minutos. Realmente lo eres. Más del 50% de las personas se desplazan por las primeras líneas y luego deciden si continuar. La regla anglosajona del 3 S (corto, dulce, fuerte) se puede convertir en el 3 C italiano: conciso, cortés, convincente.

5- ¿Qué nos distingue del babuino? Me cito a mí mismo: los que escriben mal no necesariamente viven mal, sino que viven con menos conciencia y conciencia, junto con el humor, lo que distingue al hombre del babuino.* En los años 80 descubrió su pasión por la publicidad y soñó con tener su propia agencia cuando creciera. Pon ese sueño en el cajón. En la universidad de los 90, snowboard y venta de autos por pasión. En octubre de 2000 se graduó en Bocconi, especialización de marketing. Lo llaman en Ingram Micro y en 3 años se convierte en Gerente de Negocios. Su pasión lo llevó a liderar la Comunicación de Marketing y luego el Trade Marketing. Una noche de marzo de 2009, vuelve a abrir el cajón cerrado en los años 80 y vuelve a encontrar su sueño. Al escuchar el discurso de Steve Jobs, se da cuenta de que ha llegado el momento de dar rienda suelta a su lado tonto y hambriento. Fundó Mille Ottani, la agencia de marketing que posee y desde entonces ha sido elegida todos los días por multinacionales y pymes.